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DIGITALER RECHNUNGSEINGANG.

Wer im Wettbewerb bestehen will, braucht eine moderne Unternehmenskultur - dazu gehören auch automatisierte Prozesse. Das bedeutet jedoch nicht den Verlust von Arbeitsplätzen, sondern ein intelligenteres Arbeiten. Statt auf Routinearbeiten können die Mitarbeiter sich auf Aktivtäten konzentrieren, die Wert- und Wachstumschancen eröffnen. DocuWare automatisiert den kompletten Rechnungsprozess von der Erfassung über die Indexierung, Archivierung, fachlichen Prüfung und Freigabe bis hin zur Buchung im ERP-System. Manuelle Eingriffe werden auf ein Minimum reduziert, Zahlungen beschleunigt und Dokumente sicher archiviert. Das digital durchsuchbare Rechnungsarchiv gewährleistet zudem ein effektives Liquiditätsmanagement.

EMAILARCHIVIERUNG.

Durch die Ablage im Dokumenten-Pool von DocuWare archiviert das Dokumentenmanagement-System geschäftsrelevante E-Mail. Sie werden in einem fachlichen sowie sachlichen Zusammenhang mit anderen Quellen abgelegt. So kann etwa ein Vertriebsmitarbeiter sämtliche Unterlagen eines Kunden auf einen Blick einsehen, unabhängig davon, ob es sich um Briefe, Faxe oder eben E-Mails handelt. Auch Anhänge von Mails, die meistens die Kerninformation enthalten, stehen jederzeit der gesamten Organisation zur Verfügung. Der verringerte Zeitaufwand für Ablage und Suche senkt interne Kosten. Mit der revisionssicheren Archivierung Ihrer geschäfts- und steuerrelevanten E-Mails in DocuWare erfüllen Sie sämtliche gesetzliche Anforderungen. Damit sind Sie bestens für etwa Steuerprüfungen und eventuelle Streitfälle vor Gericht gewappnet.

VERTRAGSVERWALTUNG.

Rund 50 % der Unternehmen räumen Fristversäumnisse durch mangelhafte Vertragsverwaltung ein und ca. ein Drittel der wirtschaftlichen Schäden entstehen ebenfalls durch Fehler in der Vertragsverwaltung. DocuWare bringt den Unternehmen nicht nur eine enorme Zeitersparnis bei der Erstellung, Verwaltung, Korrektur und Suche von Verträgen, sondern verschafft Ihnen mehr Überblick über alle Vertragsprozesse. Dadurch wird die Termin- und Planungssicherheit bei Lieferung, Kündigung, Neuverhandlung oder Zahlung deutlich erhöht. Unternehmen sichern sich dadurch Kostenvorteile gegenüber dem Wettbewerb und sind durch standardisierte Vertragsvorlagen, unter Einhaltung interner und externer Regularien, vor Fehlern geschützt.

DIGITALE PERSONALAKTE.

DocuWare digitalisiert, bündelt und organisiert Mitarbeiterakten und HR-in einem sicheren und einfach durchsuchbaren Archiv. Innerhalb der DocuWare-Lösung können HR-Teams vorgefertigte digitale Workflows für Bewerbermanagement, Onboarding, Mitarbeiterbeurteilungen, Abwesenheitsanträge und vieles mehr nutzen. Die Lösung lässt sich flexibel an die eigenen Richtlinien und individuellen HR-Prozesse anpassen, in andere Systeme integrieren und mühelos skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst. Ihre Mitarbeiterakten sind gemäß der gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt und jederzeit und über jedes Gerät verfügbar.

PARTNER HARDWARE

Office Systeme
Digitaldrucksysteme
Large Format Printing
Dokumentenscanner

PARTNER SOFTWARE

Sicherheit
Digitalisierung
Prozessoptimierung
Transparenz

GEBRAUCHTSYSTEM

Leasingrückläufer
Schauraum-Systeme
Mit & ohne Servicevertrag
Digitaldruck- & Office-Systeme

KUNDENREFERENZ.

Nur eine gemeinsam gelebte Philosophie führt zum Erfolg. Mit Hilfe der CPS Systemhaus GmbH konnten wir die Prozesse im Bereich Verwaltungsmanagement der Pflegekräfte durch die Einführung einer Formular-Lösung stark vereinfachen und optimieren. Die Zeit, die wir dadurch einsparen können, kommt nun der Pflege und Betreuung unserer Bewohner zu Gute.

Wir freuen uns, auch für die zukünftigen Herausforderungen mit CPS an unserer Seite gewappnet zu sein.

EVANGELISCHER DIAKONISSENRING METZINGEN E.V.

EVANGELISCHER DIAKONISSENRING METZINGEN E.V.

Wir sind ein Pflegeheim, das seine Wurzeln in einer christlichen Schwesternschaft hat, und diese christliche Ausprägung bis heute bewusst lebt. In unserer Einrichtung steht der Mensch mit all seinen Bedürfnissen im Mittelpunkt. Pflege und Betreuung heißt für uns, die Ressourcen unserer Bewohner zu fördern, und Unterstützung zu geben, wo diese notwendig ist. Gemeinsam geht es am besten.

MANAGING PRINT AND SOLUTIONS.

DER DIALOG MIT UNSEREN KUNDEN STEHT AN ERSTER STELLE

Ein Unternehmen, das über 30 Jahre erfolgreich am Markt ist, hat vieles richtig gemacht. Es stellt sich aber immer die Frage, was man in Zukunft noch besser machen könnte. Ziel ist dabei nicht der kurzfristige Erfolg, sondern langfristige partnerschaftliche Kundenbeziehungen. Nur wenn wir den Dialog mit unseren Kunden an die erste Stelle setzen, können wir diese Herausforderung meistern.

Für unsere Kunden und mit unseren Kunden gehen wir gemeinsam aktuelle Aufgabenstellungen an und behalten gleichzeitig im Blick, was mittel- und langfristig zu lösen sein wird. Dabei setzen wir auf ein kompetentes Team und ein umfassendes Portfolio aus den Bereichen Office und Business, Professional Print und Solutions.

Wir sehen uns als ein mittelständisches Unternehmen, das für den Mittelstand agiert, dabei gelten wir als fairer und zuverlässiger Partner, was unsere langjährigen Kunden- und Lieferantenbeziehungen beweisen.

Unseren Slogan »Wir liefern Lösungen« nehmen wir wörtlich.

Jürgen Grässlin
Geschäftsleitung

CPS SYSTEMHAUS GMBH.

HAUPTSITZ
STUTTGART

Kölner Straße 40
70376 Stuttgart
0711 / 9546000
0711 / 95460092

NIEDERLASSUNG
ALBERSHAUSEN

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73095 Albershausen
07161 / 940940
07161 / 9409494

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ALBSTADT-TAILFINGEN

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