Durch die Ablage im Dokumenten-Pool von DocuWare archiviert das Dokumentenmanagement-System geschäftsrelevante E-Mail. Sie werden in einem fachlichen sowie sachlichen Zusammenhang mit anderen Quellen abgelegt. So kann etwa ein Vertriebsmitarbeiter sämtliche Unterlagen eines Kunden auf einen Blick einsehen, unabhängig davon, ob es sich um Briefe, Faxe oder eben E-Mails handelt. Auch Anhänge von Mails, die meistens die Kerninformation enthalten, stehen jederzeit der gesamten Organisation zur Verfügung. Der verringerte Zeitaufwand für Ablage und Suche senkt interne Kosten. Mit der revisionssicheren Archivierung Ihrer geschäfts- und steuerrelevanten E-Mails in DocuWare erfüllen Sie sämtliche gesetzliche Anforderungen. Damit sind Sie bestens für etwa Steuerprüfungen und eventuelle Streitfälle vor Gericht gewappnet.

Rund 50 % der Unternehmen räumen Fristversäumnisse durch mangelhafte Vertragsverwaltung ein und ca. ein Drittel der wirtschaftlichen Schäden entstehen ebenfalls durch Fehler in der Vertragsverwaltung. DocuWare bringt den Unternehmen nicht nur eine enorme Zeitersparnis bei der Erstellung, Verwaltung, Korrektur und Suche von Verträgen, sondern verschafft Ihnen mehr Überblick über alle Vertragsprozesse. Dadurch wird die Termin- und Planungssicherheit bei Lieferung, Kündigung, Neuverhandlung oder Zahlung deutlich erhöht. Unternehmen sichern sich dadurch Kostenvorteile gegenüber dem Wettbewerb und sind durch standardisierte Vertragsvorlagen, unter Einhaltung interner und externer Regularien, vor Fehlern geschützt.

DocuWare digitalisiert, bündelt und organisiert Mitarbeiterakten und HR-in einem sicheren und einfach durchsuchbaren Archiv. Innerhalb der DocuWare-Lösung können HR-Teams vorgefertigte digitale Workflows für Bewerbermanagement, Onboarding, Mitarbeiterbeurteilungen, Abwesenheitsanträge und vieles mehr nutzen. Die Lösung lässt sich flexibel an die eigenen Richtlinien und individuellen HR-Prozesse anpassen, in andere Systeme integrieren und mühelos skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst. Ihre Mitarbeiterakten sind gemäß der gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt und jederzeit und über jedes Gerät verfügbar.